Tanpa Disadari 4 Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

​​​​​​Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Setiap kali terlintas kata kantor kebanyakan orang-orang akan berpikir tentang pekerjaan bertemu klien, menggunakan seragam dan id card serta kegiatan yang sangat padat. Sedikit sekali yang memikirkan hal-hal kecil yang sebenarnya banyak dibutuhkan untuk menunjang berbagai kegiatan di kantor. Meski terlihat sepele, ada berbagai benda yang memiliki peran besar dalam setiap kegiatan. Misalnya adalah penggunaan glassboard yang banyak tidak disadari penting digunakan pada saat rapat internal atau pun meeting dengan klien.

4 Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Mendukung Kegiatan Kantor

Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Tentunya jika berbicara tentang operasional kantor, transportasi, alat komunikasi, alat tulis serta komputer adalah benda yang sangat dibutuhkan. Bahkan tidak berlebihan jika kamu bilang bahwa aktivitas kantor bisa lumpuh tanpa adanya komputer yang berfungsi dengan baik. Bukan hanya benda-benda berukuran besar seperti laptop dan glassboard di ruang meeting saja yang kamu perlukan. Jika kamu berniat membangun kantor untuk usaha barumu, maka kamu telah datang ke artikel yang tepat. Pada kesempatan kali ini telah kami rangkum beberapa benda yang sangat kamu butuhkan untuk menunjang kegiatan di kantor. Simak ulasannya berikut ini!

1. Kartu Nama Bisnis

Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Meski berukuran sangat kecil dan mungil, namun kehadiran kartu nama memiliki andir yang besar dalam keberlangsungan kegiatan kantor. Terutama jika posisi yang kamu emban adalah posisi penting dimana nama perusahaan dan pemasaran sangat berpengaruh. Untuk memperluas relasi, membangun kepercayaan serta menjadi reminder bagi para klien kamu bisa memberikan kartu nama bisnis yang berisi nama kamu, nama kantor, alamat serta nomor telpon kantor untuk dihubungi oleh klien. Dengan begitu kesempatan untuk menjaring pasar menjadi lebih luas bahkan di saat-saat yang tidak kamu bayangkan.

2. Stample Resmi

Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Tidak cukup hanya meletakkan logo di depan kantor atau pun pada glassboard besar di lobby, kamu akan membutuhkan logo dan cap sebagai tanda pengesahan yang resmi untuk setiap dokumen. Terutama dokumen-dokumen penting yang berhubungan dengan pertanggung jawaban seperti keuangan, perizinan kegiatan serta laporan evaluasi. Dengan adanya stample bisa menjadi indikator apakah dokumen tersebut memang asli dan sudah mendapat persetujuan atau belum. Dengan begitu unsur-unsur kecurangan dalam kegiatan di kantormu akan terminimalisir.

3. Telpon

Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Meski pun zaman sudah berkembang dengan pesat dimana semua orang sudah mengandalkan gadget dan smartphone bukan berarti kamu mengesampingkan fungsi telpon. Untuk menunjang kegiatan kantor terutama kegiatan internat, telpon masih sangat dibutuhkan untuk menyambungkan saluran dari satu divisi ke divisi lain. Dengan adanya telpon, para pekerja juga mampu menghemat waktu dan tenaga. Dengan begitu mobilitas para pekerja menjadi lebih leluasa dan kinerja mereka pun semakin efektif dan efisien.

4. Pointer

Meski berukuran kecil dengan bentuk yang ramping, namun benda yang satu ini memiliki fungsi yang sangat membantu. Tidak cukup hanya dengan screen putih atau pun glassboard saja. Pada saat presentasi bersama klien kamu akan sangat terbantu dengan kehadiran pointer. Untuk menunjukkan sejumlah poin dan data yang sedang kamu paparkan, pointer membantu audiens untuk menemukan poin dan data yang kamu maksud.

5. Kalender

Benda Ini Kamu Butuhkan Untuk Kegiatan Kantor!

Di bagian resepsionis atau pun tempat calon klien mengunjungi kantor kamu, pastikan kalender berada di mejamu. Hal ini berguna untuk mencatat tanggal-tanggal penting tentang peringatan acara, kegiatan serta janji yang sudah ditetapkan bersama klien.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *